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すき間時間で“仕事密度”は変えられる ~Team Manager活用のすすめ~

「最近、なんだか時間がない・・・・・・」

そう感じることはありませんか?

職場にパソコンが普及した当初、

「これで仕事の効率が上がる」と期待されていたにもかかわらず、

実際には「時間が余る」どころか、むしろ“忙しくなった”と感じる人が多いのが現実です。

その後、スマホが登場し、私たちのすき間時間の風景は大きく変わりました。

かつてのすき間時間は、次の仕事に向けた“準備の時間”として使われていました。

しかし今は、その時間にSNSやyoutubeを見ることが当たり前になり、

仕事とは無関係な世界に意識が飛び、

あっという間に “気の緩んだ休憩時間”に変わってしまっている ように思います。

ここに、見逃せない落とし穴があります。

いったん仕事モードが外れると、

再び集中を取り戻すまでに、気持ちの“熱を上げ直す”プロセスが必要になります。

このタイムロスこそが、現代人にとって最大の“目に見えない浪費時間”なのではないでしょうか。

だからこそ私は、

この“すき間時間”を「貴重な“あまり時間”」と捉えるようにしています。

たとえば・・・・・・

短いすき間時間(エレベーター待ち、ZOOMでの参加者待ちなど)には、

・簡単なメールへの返信

・スケジュール確認

といった軽いタスクを行い、

一方で、少し長めのすき間時間(移動時間、待ち時間、会議の設営前、商談前の待機時間など)には、

Team Managerの活用にしっかりと時間を充てるようにしています。

具体的には・・・・・・

・日報を読む

・コメントをつける

・商談履歴を確認する

・案件の進捗状況を確認する

・サンクスカードをチェックする

などです。

これらは短時間でも着実に進めることができ、仕事モードを維持したまま、集中を切らさずに過ごせます。

「すき間を埋める」のではなく、「すき間で進める」。

この意識があるかないかで、一日の“密度”は大きく変わってきます。

■本日の教訓

“すき間時間”は、仕事の質を変える「見えない資産」である。

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